Votre fonction :
Suivi administratif des dossiers formateurs : constitution du dossier, relance si pièce manquante, mise à jour, édition des contrats, suivi de la procédure administrative permettant la rémunération des formateurs en fin de mois, calcul des frais de déplacement, rédaction d'attestations ou autres documents sociaux,
Encodage des horaires de cours : utilisation d'un outil web spécifique, encodage et suivi des modifications d'horaires.
Encodage et suivi des Dimona d'entrée et de sortie pour l'ensemble des formateurs engagés par l'ASBL,
Accueil des formateurs, encadrement administratif des formations...
Répondre aux demandes d'informations concernant l'offre de formation en apprentissage et les modalités pratiques d'organisation.
Votre profil :
être organisé et structuré sont des qualités indispensables
avoir travaillé dans un secrétariat social est un atout ainsi que d'avoir suivi une formation de secouriste d'entreprise ou d'équipier de première intervention (ou être prêt à les suivre)
Régime de travail : Temps partiel
Heures/sem 20h00
Durée : 1 An(s)
Horaire : du lun au ven de 8h30 à 12h30 + à temps plein en août et septembre
Commentaire additionnel : Renouvelable
Type : A durée déterminée
Avantages :
Assurance groupe
Chèque-repas
Modalités de candidature :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent nous parvenir uniquement par mail à l'adresse recrutement@centreifapme.be pour le 3 février 2015 en précisant dans l'objet candidature suivi de votre nom et prénom.
Deux tests seront organisés pour les candidats retenus sur base de l'analyse des candidatures. Ils permettront de tester les connaissances informatiques et de maîtrise du français. Un entretien avec la Direction sera ensuite prévu pour les candidats retenus en fonction des résultats obtenus à ces deux tests.
Test d'informatique et de français : mardi 10 février
Entretien avec la Direction : lundi 23 février
Nom de l'entreprise : Centre IFAPME Liège - Huy - Waremme
Nom de la personne : Mme Devigne Françoise (Conseiller - Responsable RH)
Adresse : Rue du Château-Massart 70
4000 Liège
BELGIQUE
Téléphone(s) : Bureau : 04 229 84 68
E-mail : recrutement@centreifapme.be
URL : www.centrelhw.ifapme.be
