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Assistant(e) Administratif(ve) – Polyclinique – Site Brien

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Assistant(e) Administratif(ve) – Polyclinique – Site Brien

(H/F) – 19h

Conditions d’accès
 Posséder le diplôme d’études secondaires supérieures ou 3 ans d’ancienneté dans le

niveau D
 Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme (réussite de l'examen Selor)
 Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection
 Satisfaire aux conditions du profil

Missions
 Assurer un accueil de qualité
 S’adapter à la polyvalence des tâches que requiert la fonction d’accueil
 Encoder et vérifier les données administratives et mutualistes des patients
 Collaborer avec les assistants sociaux pour faciliter la situation des patients en

difficulté financière
 Gérer les prises de rendez-vous (permanence téléphonique)
 Gestion et responsabilité d’une caisse dans le respect des procédures
 S’adapter à l’évolution des outils bureautiques
 Appliquer et respecter les instructions données par le responsable hiérarchique

Hiérarchie : Responsable des Accueils/Admissions – Site Brien
 Horaire : 19h
 Date d’entrée en fonction : immédiate

Qualités requises pour la fonction
 Sens aigu de la communication, du contact et de l’accueil
 Sens de l’organisation, dynamisme et rigueur
 Résistance au stress
 Capacité à travailler en équipe (intégration, entraide,…)
 Capacité à faire face à la clientèle en détresse (psychologie et tact)
 Bonnes connaissances des outils bureautiques

 Une expérience préalable en accueil en milieu hospitalier est un atout

Barème de rémunération
 Assimilé au grade de : Assistant Administratif
 Montants annuels à temps plein : Echelle barémique (charte sociale): C 1/2/3

Min. : 22 829.32€ indexés
Max. : 38 537.58€ indexés

Le maximum est atteint après 27 ans d’ancienneté pécuniaire.
Taux actuel de liquidation : 1.6084

Modalités d’introduction des candidatures
 Délai : clôture le 05/02/2015
 Coordonnées : votre candidature (lettre de motivation et cv) doit être envoyée à l’adresse

mail suivante job@chu-brugmann.be à l’attention de Mme Stéphanie LAURENT,
Responsable du Service Recrutement et Mobilité (ou CHU Brugmann, 4 Place A. Van
Gehuchten à 1020 Bruxelles).

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